業務資料をそろえる
荷姿・物量・波動・時間帯・距離・車格・配車・付帯作業・運行実績・遅延・事故・受領証跡
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物流・運送の事務・アシスタントで起きやすいこと
依頼の目的や完了条件が曖昧だと、下書きを作ってから認識違いが分かり、確認が増えます。
依頼を受けるのたびに、必要情報や確認項目が担当者ごとに変わる
下書きを作るから共有・完了するへの引継ぎで、根拠・未確認事項・次の担当が抜ける
依頼の目的や完了条件が曖昧だと、下書きを作ってから認識違いが分かり、確認が増えます。
Claude Worksでは、物流・運送の前提と一般事務・アシスタントの工程を分けずに扱い、 最初の情報整理から人の最終確認までを一つの流れにします。
物流・運送 × 一般事務・アシスタント
受注・配車・運行・完了・請求の流れを、5工程に整理しています。途中の工程だけ使っても、前後に何を引き継ぐかが分かります。
目的・期限・成果物・確認者をそろえる
資料・データ・連絡を後から探せる形にする
定型文書・集計・連絡のたたき台を作る
抜け漏れを止め、必要な承認を残す
相手が使える形で渡し、記録を閉じる
ダウンロードして終わらせない
荷姿・物量・波動・時間帯・距離・車格・配車・付帯作業・運行実績・遅延・事故・受領証跡
一般事務・アシスタント 依頼受付・整理・文書・共有実務パックの入力フォーム、判断基準、AIへの指示を使って初稿を作ります。
事実、機密区分、承認、宛先、最終版を人が確認します。
最初に使うパック
汎用テンプレートではなく、物流・運送で使う資料と一般事務・アシスタントが判断する内容を前提にしています。
経営会議資料を版・根拠・期限付きでそろえる実践ケースで、依頼を受けた順に処理せず、必要資料、正本、未確認、承認、配布権限を一つの流れで管理するにはどう進めるか
物流・運送 × 一般事務・アシスタントで使えるパック
物流・運送専用パックを先に、一般事務・アシスタントで使える職種共通・全職種向けパックを続けて表示しています。
問い合わせメールを22業種別ルールで判定し、安全にGmailラベル付与
GAS業務自動化ツールZIP日報データを非破壊で日次・週次集計し、22業種の確認指標に対応
GAS業務自動化ツールZIP経費申請を非破壊で検証し、証憑不足・重複候補と費目別月次集計を作成
GAS業務自動化ツールZIP受注・出荷・配送データを検証し、未出荷・遅延・追跡番号不足・状態不整合を非破壊で抽出
GAS業務自動化ツールZIP販売数・リードタイム・安全在庫から発注点と欠品リスクを算出
変数入力型ExcelツールXLSX在庫・入荷・基準値を検証し、欠品・過剰・棚卸差異の要確認候補を業種別に抽出
GAS業務自動化ツールZIP契約・許認可・資格などの期限を段階判定し、社内確認用下書きを生成
GAS業務自動化ツールZIP確認済み週次KPIの目標差・達成率・前週差を集計し確認用下書きを生成
GAS業務自動化ツールZIP荷主案件開拓・物量条件確認・運賃作業見積・配車倉庫運用設計・契約開始・実績更新を、根拠・未確認・人の承認・次担当付きで完了する物流・運送専用パック
業種別導入キット完全版ZIP注文情報を貼ると出荷日・追跡番号・配送状況を注文別に整理
Excel業務フォーマットXLSX経営会議資料を版・根拠・期限付きでそろえる実践ケースで、依頼を受けた順に処理せず、必要資料、正本、未確認、承認、配布権限を一つの流れで管理するにはどう進めるか
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP一般事務・アシスタントの「会議後処理」を、入力監査・4工程・人の確認・次工程への引継ぎまで進める職種別の実務パック
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP一般事務・アシスタントの「メール・依頼処理」を、入力監査・4工程・人の確認・次工程への引継ぎまで進める職種別の実務パック
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP宛先リストから差し込みGmail下書きを一括生成、送信は手動確認
GAS業務自動化ツールZIPGoogleフォーム回答を自動集計し担当者へ通知メール送信
GAS業務自動化ツールZIPスプレッドシートの明細から請求書PDFを自動発行しDrive保存
GAS業務自動化ツールZIP指定シートを定期コピーしDriveへ自動バックアップ、世代管理付き
GAS業務自動化ツールZIPAI投入前に氏名・メール・電話等を安定IDへ仮名化し、機密対応表を分離して管理者だけが必要箇所を復元
GAS業務自動化ツールZIP入社・異動者がAIを1週間で立ち上げる日次チェックと初期設定手順
学習・定着キットZIP会議メモや文字起こしを貼ると決定事項とToDoを担当・期日付き表に構造化
Excel業務フォーマットXLSX稟議内容を貼ると起案日・金額・承認段階・状況を台帳に整理
Excel業務フォーマットXLSX数量・単価・値引き・税を入れると見積金額を自動計算
変数入力型ExcelツールXLSX問い合わせメールを22業種別ルールで判定し、安全にGmailラベル付与
GAS業務自動化ツールZIP日報データを非破壊で日次・週次集計し、22業種の確認指標に対応
GAS業務自動化ツールZIP経費申請を非破壊で検証し、証憑不足・重複候補と費目別月次集計を作成
GAS業務自動化ツールZIP受注・出荷・配送データを検証し、未出荷・遅延・追跡番号不足・状態不整合を非破壊で抽出
GAS業務自動化ツールZIP販売数・リードタイム・安全在庫から発注点と欠品リスクを算出
変数入力型ExcelツールXLSX在庫・入荷・基準値を検証し、欠品・過剰・棚卸差異の要確認候補を業種別に抽出
GAS業務自動化ツールZIP契約・許認可・資格などの期限を段階判定し、社内確認用下書きを生成
GAS業務自動化ツールZIP確認済み週次KPIの目標差・達成率・前週差を集計し確認用下書きを生成
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業種別導入キット完全版ZIP注文情報を貼ると出荷日・追跡番号・配送状況を注文別に整理
Excel業務フォーマットXLSX経営会議資料を版・根拠・期限付きでそろえる実践ケースで、依頼を受けた順に処理せず、必要資料、正本、未確認、承認、配布権限を一つの流れで管理するにはどう進めるか
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP一般事務・アシスタントの「会議後処理」を、入力監査・4工程・人の確認・次工程への引継ぎまで進める職種別の実務パック
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP一般事務・アシスタントの「メール・依頼処理」を、入力監査・4工程・人の確認・次工程への引継ぎまで進める職種別の実務パック
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP宛先リストから差し込みGmail下書きを一括生成、送信は手動確認
GAS業務自動化ツールZIPGoogleフォーム回答を自動集計し担当者へ通知メール送信
GAS業務自動化ツールZIPスプレッドシートの明細から請求書PDFを自動発行しDrive保存
GAS業務自動化ツールZIP指定シートを定期コピーしDriveへ自動バックアップ、世代管理付き
GAS業務自動化ツールZIPAI投入前に氏名・メール・電話等を安定IDへ仮名化し、機密対応表を分離して管理者だけが必要箇所を復元
GAS業務自動化ツールZIP入社・異動者がAIを1週間で立ち上げる日次チェックと初期設定手順
学習・定着キットZIP会議メモや文字起こしを貼ると決定事項とToDoを担当・期日付き表に構造化
Excel業務フォーマットXLSX稟議内容を貼ると起案日・金額・承認段階・状況を台帳に整理
Excel業務フォーマットXLSX数量・単価・値引き・税を入れると見積金額を自動計算
変数入力型ExcelツールXLSX人が確認すること
事実、機密区分、承認、宛先、最終版を人が確認します。
改善を見る数字
成果物を作った後は、物流・運送で実際に追う数字へ戻り、次の改善を決めます。
自社の前提を毎回説明しない
マイページに会社サイト、事業内容、業界、職種、困りごとを登録すると、共通の前提として再利用できます。案件ごとに変わる顧客・商品・期限だけを、その都度入力します。
まずパックの中身と業務フローを確認し、いま困っている工程から始められます。
自分の仕事で試す閲覧は登録不要・すべて無料
