業務資料をそろえる
荷姿・物量・波動・時間帯・距離・車格・配車・付帯作業・運行実績・遅延・事故・受領証跡
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依頼・申請を受けるから利用状況を見直すまで、申請・設備・文書・緊急対応を一つの基準で回す。
受注・配車・運行・完了・請求。業界の前提と総務の判断基準を反映した教材・テンプレート・AIへの指示を、実際の業務順に使えます。
登録無料・カード不要。選んだ業界と職種を初回設定へ引き継ぎます
物流・運送の総務で起きやすいこと
台帳、契約、社内案内が分散すると、更新期限や責任者、最新版が見えなくなります。
依頼・申請を受けるのたびに、必要情報や確認項目が担当者ごとに変わる
案内・調整を行うから利用状況を見直すへの引継ぎで、根拠・未確認事項・次の担当が抜ける
台帳、契約、社内案内が分散すると、更新期限や責任者、最新版が見えなくなります。
Claude Worksでは、物流・運送の前提と総務の工程を分けずに扱い、 最初の情報整理から人の最終確認までを一つの流れにします。
物流・運送 × 総務
受注・配車・運行・完了・請求の流れを、6工程に整理しています。途中の工程だけ使っても、前後に何を引き継ぐかが分かります。
目的・期限・対象者・承認者を確認して受け付ける
所在・利用者・期限・費用を台帳で追える状態にする
対象・適用日・責任者・変更点が伝わる文書にする
関係者が期限までに迷わず行動できる案内と日程を整える
事実・影響・初動・連絡先を整理し、権限者へつなぐ
問い合わせ・費用・期限超過から運用の改善点を決める
ダウンロードして終わらせない
荷姿・物量・波動・時間帯・距離・車格・配車・付帯作業・運行実績・遅延・事故・受領証跡
総務 申請・備品・社内文書・緊急対応実務パックの入力フォーム、判断基準、AIへの指示を使って初稿を作ります。
安全、権限、契約、規程、個人情報、緊急時判断を人が確認します。
最初に使う教材
汎用テンプレートではなく、物流・運送で使う資料と総務が判断する内容を前提にしています。
申請・設備・備品・社内文書・緊急対応を、期限と責任者が追える状態で運用する
物流・運送 × 総務で使える教材
物流・運送専用教材を先に、総務で使える職種共通・全職種向け教材を続けて表示しています。
荷主案件開拓・物量条件確認・運賃作業見積・配車倉庫運用設計・契約開始・実績更新を、根拠・未確認・人の承認・次担当付きで完了する物流・運送専用パック
業種別導入キット完全版ZIP販売数・リードタイム・安全在庫から発注点と欠品リスクを算出
変数入力型ExcelツールXLSX申請・設備・備品・社内文書・緊急対応を、期限と責任者が追える状態で運用する
CLAUDE.md・エージェントパッケージZIP目的・金額・効果を埋めるだけ。承認が通る稟議・申請書の型
ビジネス文書テンプレートMD社名を入れるだけの社内AI利用ルール雛形。禁止事項・機密扱い付き
ビジネス文書テンプレートPDF指定シートを定期コピーしDriveへ自動バックアップ、世代管理付き
GAS業務自動化ツールZIP30分進行台本+スライド+演習で明日そのまま開ける社内AI勉強会一式
学習・定着キットZIP入社・異動者がAIを1週間で立ち上げる日次チェックと初期設定手順
学習・定着キットZIP部署ごとに導入ステップとマイルストーンを差し込むだけの展開計画表
学習・定着キットXLSX部署の旗振り役を任命し表彰・共有で横展開を回す制度設計の雛形
学習・定着キットZIPAI活用の浸透度・つまずきを測る匿名アンケート設問と集計テンプレ
学習・定着キットXLSX目的→内容→演習→まとめ構成。社内勉強会をそのまま開催
PPTスライドテンプレートPPTX社内通知・規程整備・備品管理・慶弔対応を回す総務向け20本
プロンプトパックXLSX週次で勤怠を貼ると上限が近い社員と残り猶予を一覧、超過を未然防止
Excel業務フォーマットXLSX入社日・雇用区分を入れると必要手続き・提出先・期限目安を一覧化
Excel業務フォーマットXLSX会議メモや文字起こしを貼ると決定事項とToDoを担当・期日付き表に構造化
Excel業務フォーマットXLSX契約本文を貼ると要点・リスクを項目別に抽出、確認先が一目でわかる台帳
Excel業務フォーマットXLSX要点を箇条書きで渡すと件名・本文・施行日・問合せ先入りの通知文を生成
Excel業務フォーマットXLSX過去の問い合わせと回答を渡すと重複を束ねカテゴリ別FAQ表に整理
Excel業務フォーマットXLSX現行工程の時間・頻度・人数から削減時間とコストを算出
変数入力型ExcelツールXLSX採用費・教育費・欠員期間から1人離職の損失額を試算
変数入力型ExcelツールXLSX人が確認すること
安全、権限、契約、規程、個人情報、緊急時判断を人が確認します。
改善を見る数字
成果物を作った後は、物流・運送で実際に追う数字へ戻り、次の改善を決めます。
自社の前提を毎回説明しない
マイページに会社サイト、事業内容、業界、職種、困りごとを登録すると、共通の前提として再利用できます。案件ごとに変わる顧客・商品・期限だけを、その都度入力します。
まず教材の中身と業務フローを確認し、いま困っている工程から始められます。
無料登録して自分の仕事で試す登録無料・カード不要
