公共・自治体で働く総務のためのAI実務ライブラリ

契約・許認可・資格などの期限を段階判定し、社内確認用下書きを生成

稟議・調達・会議体ToDoを検証し、滞留・期限・責任者・証跡不足の候補と社内確認下書きを作成

問い合わせメールを22業種別ルールで判定し、安全にGmailラベル付与

日報データを非破壊で日次・週次集計し、22業種の確認指標に対応

経費申請を非破壊で検証し、証憑不足・重複候補と費目別月次集計を作成

確認済み週次KPIの目標差・達成率・前週差を集計し確認用下書きを生成

研修予定・出欠・完了・期限・証跡を検証し、未受講・欠席・期限・証跡不足の候補と進捗集計を作成

住民地域課題把握・政策事業立案・庁内関係者調整・予算議会説明・調達実行・評価改善を、根拠・未確認・人の承認・次担当付きで完了する公共・自治体専用パック

120名のオフィス移転を業務停止なく進める実践ケースで、設備手配だけでなく、安全、情報管理、契約、社員の行動、緊急時の戻し方を含めて移転を完了するにはどう管理するか

目的・金額・効果を埋めるだけ。承認が通る稟議・申請書の型

社名を入れるだけの社内AI利用ルール雛形。禁止事項・機密扱い付き

指定シートを定期コピーしDriveへ自動バックアップ、世代管理付き

AI投入前に氏名・メール・電話等を安定IDへ仮名化し、機密対応表を分離して管理者だけが必要箇所を復元

30分進行台本+スライド+演習で明日そのまま開ける社内AI勉強会一式

入社・異動者がAIを1週間で立ち上げる日次チェックと初期設定手順

部署ごとに導入ステップとマイルストーンを差し込むだけの展開計画表

部署の旗振り役を任命し表彰・共有で横展開を回す制度設計の雛形

AI活用の浸透度・つまずきを測る匿名アンケート設問と集計テンプレ

目的→内容→演習→まとめ構成。社内勉強会をそのまま開催

社内通知・規程整備・備品管理・慶弔対応を回す総務向け20本

週次で勤怠を貼ると上限が近い社員と残り猶予を一覧、超過を未然防止

入社日・雇用区分を入れると必要手続き・提出先・期限目安を一覧化

会議メモや文字起こしを貼ると決定事項とToDoを担当・期日付き表に構造化

契約本文を貼ると要点・リスクを項目別に抽出、確認先が一目でわかる台帳

要点を箇条書きで渡すと件名・本文・施行日・問合せ先入りの通知文を生成

過去の問い合わせと回答を渡すと重複を束ねカテゴリ別FAQ表に整理

付与日と取得実績を入れると残日数・時効・取得率を自動計算

会議体名と頻度を入れると年間開催予定と準備・議題を一覧で設計

稟議内容を貼ると起案日・金額・承認段階・状況を台帳に整理

現行工程の時間・頻度・人数から削減時間とコストを算出

採用費・教育費・欠員期間から1人離職の損失額を試算