研修受講管理台帳は、「受講記録を貼ると社員別の受講状況・未受講・次回対象を一覧化」を実務で再現するためのExcel教材です。そのまま単体で使えるほか、関連GASパックの列設計と確認観点を理解する元教材として使えます。GASへ取り込む場合は、各パックのSOURCE_MAPPINGに従って列を正規化します。
これは何か
社員ごとの研修受講記録を1行ずつ残し、必須研修の未受講者や再受講の対象者を見落とさないようにします。次回受講期限から、次に案内すべき社員も一覧にできます。 9列の入力欄、記入例、プルダウン、AI分析用プロンプトを同じExcelに収録しています。
使う場面
研修管理・人材育成
使い方
- 社員ごとの研修受講の記録を、下の表に1件1行で記録します
- 「区分」「受講状況」「修了判定」列のプルダウンから、あてはまる状態を選びます
- 月初に、必須研修の未受講者と次回受講期限が近い人を、このプロンプトでClaudeに抽出させます
完了条件
必要な行が入力され、要確認・未処理の対象と理由が整理され、元資料との照合担当者と次の処理が明確になっている。
人が確認すること
- 社員の氏名・社員番号・所属などの個人情報を含みます。社外共有やAIへの入力時は社内ルールに従ってください。
- 記入例を実データへ置き換え、空欄・重複・表記揺れを確認した
- ID・日付・数値・担当など、この教材で使用する項目を元資料と照合した
- AIの抽出結果を確定情報として扱わず、責任者が最終判断した
次にすること
要確認項目を正本側で解消します。GASを併用する場合はSOURCE_MAPPING.mdで列変換・匿名化・補完元を確認し、少量データで照合してからプレビューへ進みます。
