有給管理簿は、「付与日と取得実績を入れると残日数・時効・取得率を自動計算」を実務で再現するためのExcel教材です。そのまま単体で使えるほか、関連GASパックの列設計と確認観点を理解する元教材として使えます。GASへ取り込む場合は、各パックのSOURCE_MAPPINGに従って列を正規化します。
これは何か
社員ごとに有給の付与日と取得実績を記録し、残日数と有効期限（時効）、取得率をまとめて管理します。年5日の取得義務の抜け漏れと、時効による有給の消滅を防ぎます。 10列の入力欄、記入例、プルダウン、AI分析用プロンプトを同じExcelに収録しています。
使う場面
有給管理・労務
使い方
- 社員ごとに、社員番号・氏名・付与日・付与日数を1行ずつ入力します
- 有給を取得したら「取得日数」を更新すると、残日数と取得率が数式で自動計算されます
- 「有効期限」は付与日から2年で有給が消える期限（時効）です。期限が近い残日数をこのプロンプトでClaudeに抽出させます
完了条件
必要な行が入力され、要確認・未処理の対象と理由が整理され、元資料との照合担当者と次の処理が明確になっている。
人が確認すること
- 従業員の氏名や勤怠情報などの個人情報を含みます。社外共有やAIへの入力時は社内ルールに従ってください。
- 記入例を実データへ置き換え、空欄・重複・表記揺れを確認した
- ID・日付・数値・担当など、この教材で使用する項目を元資料と照合した
- AIの抽出結果を確定情報として扱わず、責任者が最終判断した
次にすること
要確認項目を正本側で解消します。GASを併用する場合はSOURCE_MAPPING.mdで列変換・匿名化・補完元を確認し、少量データで照合してからプレビューへ進みます。
