これは何か

その週に試したAI活用と、削減できた時間、うまくいかなかった点を5分ほどで書きとめ、翌週の改善につなげる振り返り用のExcelシートです。使いっぱなしになりがちなAI活用を、書きためることで自分やチームの定着度の変化として見える化します。特別な準備は不要で、金曜の終業前などに開いて埋めるだけで回せます。

使う場面

業界を問わず担当者が、定着・週次ふりかえりを進める場面で使います。

こんな方におすすめ

  • Claudeなどの生成AI（文章や表を自動でつくるAI）を使い始めたが、成果が積み上がっている実感がない方
  • マーケ・経理・人事・総務など、日々の業務にAIを少しずつ取り入れている担当者の方
  • 数人のチームでAI活用のコツを共有し、底上げしたいリーダーの方

解決できる業務の課題

AIを使ってはいても振り返る仕組みがないと、うまくいった工夫が個人の記憶に埋もれ、つまずきも放置されがちです。このシートは、毎週の小さな気づきを一箇所にためて、翌週の一歩に変える土台になります。

入っているもの

  • 今週試したことの記入欄
  • 削減できた時間の記録欄
  • うまくいかなかった点・原因の欄
  • 来週試すことの欄
  • 週ごとの推移がたまる一覧

使い方

  1. 週の終わりに、その週の記入欄を5分ほどで埋めます。
  2. うまくいかなかった点を見ながら、来週試すことを1つだけ決めます。
  3. 数週間分をまとめて見返し、削減時間や定着の変化を確認します。
  4. チームで使う場合は、この一覧を共有して各自の工夫を持ち寄ります。

効果の目安

記録にかかる時間は1週あたり5分程度です。振り返りのフォーマットを自分でつくる手間が省け、続けるほどうまくいった工夫が資産としてたまり、同じつまずきの繰り返しを減らせることが期待できます。数値の伸びしろは使い方しだいですが、まずは4週間続けて変化を見ることをおすすめします。

完了条件

演習成果物、評価根拠、修正点、実務で試す1業務、確認者、実施日が記録されている。

人が確認すること

  • 読むだけで完了にしていない
  • 実案件へ移す前に架空・過去案件で確認した
  • 知識量ではなく成果物と業務行動で評価した

次にすること

選んだ1業務で1週間試し、時間・品質・手戻りを記録して続ける・直す・やめるを決めます。