これは何か
顧客・商品マスタ重複チェックパックは、XL-FMT-014・023・025の問い合わせ先、商品、顧問先マスタをもとに、比較用文字列を正規化し、完全一致を中心とした重複候補を理由付きで別シートへ出すApps Script教材です。元マスタの結合、削除、上書きは行いません。
使う場面
顧客や商品が複数表へ重複登録され、二重連絡、集計差、担当引継ぎ漏れが起きる前に、人が確認する候補を絞る場面で使います。
使い方
- 顧客または商品のマスタ種別と比較列を選ぶ
- 架空データでdry-runし、正規化結果と一致理由を確認する
- 自社データ5〜20行で候補を元システムと照合する
- 人が正本・残すID・統合方法を決め、元システムで処理する
完了条件
候補ごとに左右のID、一致項目、確認理由が表示され、元マスタが変更されず、同じ入力の再実行で候補が重複しない。
人が確認すること
- 同姓同名や類似名称だけで同一人物・同一商品と決めていない
- メール、電話、住所、SKUを権限のある正本と照合した
- 個人情報を不要なログや外部サービスへ送っていない
- 自動結合、削除、上書きを追加していない
次にすること
候補を「統合」「別対象」「保留」でレビューし、元システムの責任者が承認したものだけを手動処理します。
