これは何か
シフト希望集約・不足枠検出パックは、XL-FMT-016・006・028のシフト、残業確認、有給管理の考え方をもとに、希望回答を従業員IDで集約し、日付・時間帯・役割別の不足枠候補を出すApps Script教材です。勤務確定、給与計算、残業可否の判断は行いません。
使う場面
複数店舗・施設・診療部門で希望回答を集め、転記や数え直しを減らしながら、責任者が調整すべき不足枠を確認する場面で使います。
使い方
- INDUSTRY_PRESETSから必要役割・時間帯・最低人数を選ぶ
- 架空の従業員IDと希望でdry-runする
- 自社データ5〜20行で希望、休暇、重複、未回答を照合する
- 不足枠一覧を見て責任者が勤務割当を確定する
完了条件
有効希望件数、重複・不正理由、時間帯別人数、不足枠が元回答と一致し、再実行しても集約行が重複しない。
人が確認すること
- 氏名ではなく従業員IDを基本にした
- 資格・技能・休憩・法定上限を正本と照合した
- 健康・家庭事情など不要な機微情報を入力していない
- 勤務確定、残業命令、人事評価を自動化していない
次にすること
1週間は現行シフト作成と並行し、不足判定と実際の配置差を記録して必要人数を調整します。
