これは何か
見積依頼を17列の入力契約で検証し、依頼ID単位の派生案件台帳と、同意・許可ドメインを再確認したGmail下書きを作るApps Scriptパックです。自動送信しません。
使う場面
依頼の転記漏れ、初動遅れ、返信時の金額・納期の過剰な確約を、根拠付き台帳と送信前下書きで減らします。
使い方
- 架空依頼と自分のテスト宛先を用意する
- dry-runで台帳・除外理由を照合する
- 社内下書きから試し顧客下書きの許可条件を確認する
- 担当者が金額・納期・宛先を確認して手動送信する
完了条件
有効依頼、除外理由、派生台帳、下書き状態が入力と一致し、結果不明時はPENDING_REVIEWで止まり、同じ依頼版の下書きが重複しない。
人が確認すること
- 依頼内容と添付の正本
- 返信同意と許可ドメイン
- 見積金額・条件・納期
- 宛先と文面を確認して人が送ること
次にすること
まず社内確認下書きで1週間運用し、受付から初回確認までの時間と差戻し理由を記録してから顧客向け下書きを限定的に使います。
