これは何か

補助金は、先に費用を全額支払ってから後で入金される後払いが多く、その立て替え期間に手元資金が大きく圧迫されます。このExcelシートは、補助率・自己負担額・支払時期・入金時期を入力するだけで、立て替え負担が最も重くなり資金繰りが厳しくなる時期を、月別に見える化する試算ツールです。採択されても安心せず、資金がいつ底をつきそうかを事前に把握できます。

使う場面

業界を問わず経理・財務・経営者・役員・個人事業主が、補助金活用を進める場面で使います。

こんな方におすすめ

  • ものづくり補助金・事業再構築補助金などの申請を検討している中小企業の経理・財務担当の方
  • 補助金の入金前に、つなぎ資金（入金までの一時的な立て替え資金）が必要か判断したい経営者・役員の方
  • 自己資金の少ないなかで補助金を使いたい個人事業主の方

解決できる業務の課題

補助金は採択されても、入金が数か月から1年後になることが多く、その間の立て替えで資金繰りが苦しくなります。このシートは、立て替え負担が最も大きくなる時期を事前に把握し、つなぎ資金が必要かどうかを判断したい、という課題に対応します。

入っているもの

  • 事業総額・補助率・自己負担額の入力欄
  • 費用の支払時期と、補助金の入金予定時期を入力する欄
  • 立て替えによる手元資金の負担額を示す月別の推移
  • 立て替え負担が最も大きくなる（資金繰りが厳しくなる）時期の把握

使い方

  1. 事業総額・補助率・支払スケジュール・補助金の入金予定月を入力します。
  2. 立て替えによる手元資金の負担額が、月別に自動で表示されます。
  3. 負担が最も大きい月を確認します。
  4. その時期に向けて、つなぎ融資の利用や支払時期の調整を検討します。

効果の目安

補助金の資金繰りへの影響試算にかかる時間を、30分から1時間程度に短縮できることが期待できます。手元資金が不足する時期を事前に見つけておくことで、入金前に資金が足りなくなる事態を避けやすくなります。

完了条件

入力値の出典と更新日が残り、基準ケースと悪化ケースを比較し、責任者が次の判断を一つ決めている。

人が確認すること

  • 入力単位・対象期間・税込税抜を元資料と合わせた
  • 計算結果を会計・契約・実績データと照合した
  • 試算を確定値や効果保証として扱っていない

次にすること

差が最も大きかった前提を一つ選び、確認担当・期限・再計算日を記録します。