これは何か

商品ごとの販売数・リードタイム（発注してから商品が届くまでの日数）・安全在庫を入力すると、いつ発注すべきかの発注点と、欠品しそうなリスクを自動で算出するExcelです。これまで担当者の勘や経験に頼りがちだった発注のタイミングを、数字で判断できるようになります。関数の設定は済んでいるので、私が用意した入力欄に数値を入れるだけで使えます。

使う場面

小売・物販・EC・通販・物流・運送のEC運営・店長・店舗運営・一般事務・アシスタントが、在庫管理を進める場面で使います。

こんな方におすすめ

  • ネットショップの在庫を回している EC運営 の方で、欠品と過剰在庫の両方に悩んでいる方
  • 複数商品を扱う小売・物販の 店長・店舗運営 の方
  • 発注や在庫チェックを任されている 一般事務・アシスタント の方
  • 物流・運送の現場で入出荷の目安を持ちたい方

解決できる業務の課題

発注のタイミングを担当者の勘で決めているため、欠品による販売機会の損失が起きたり、逆に在庫を抱えすぎたりしてしまう、という課題を解決します。判断の基準を数字で持てるようになるため、担当者が変わっても同じ基準で発注できます。

入っているもの

  • 商品ごとの1日あたり販売数・リードタイムの入力欄
  • 安全在庫（欠品を防ぐために持っておく最低限の在庫）の設定欄
  • 発注点（この在庫数になったら発注する、という目安）の自動計算
  • 欠品リスクの目安表示
  • 複数商品（SKU＝色やサイズ違いまで分けた商品の管理単位）をまとめて見られる一覧

使い方

  1. 商品ごとの1日あたり販売数と、リードタイムを入力します。
  2. 商品ごとに安全在庫を設定します。
  3. 自動で表示された発注点を基準に、実際の在庫数と見比べて発注のタイミングを決めます。
  4. 欠品リスクの表示を確認し、リスクが高い商品から優先して手配します。

効果の目安

商品ごとに発注点を手計算する手間を省けます。削減できる時間は取り扱う商品数によって変わりますが、品目が多いほど効果は大きくなります。発注の判断が数字でそろうため、欠品や過剰在庫を 未然に防ぎやすくなる ことが期待できます。まずは主力商品数点から入力して、感覚と数字のズレを確かめてみてください。

完了条件

入力値の出典と更新日が残り、基準ケースと悪化ケースを比較し、責任者が次の判断を一つ決めている。

人が確認すること

  • 入力単位・対象期間・税込税抜を元資料と合わせた
  • 計算結果を会計・契約・実績データと照合した
  • 試算を確定値や効果保証として扱っていない

次にすること

差が最も大きかった前提を一つ選び、確認担当・期限・再計算日を記録します。