配送・発送状況管理台帳は、「注文情報を貼ると出荷日・追跡番号・配送状況を注文別に整理」を実務で再現するためのExcel教材です。そのまま単体で使えるほか、関連GASパックの列設計と確認観点を理解する元教材として使えます。GASへ取り込む場合は、各パックのSOURCE_MAPPINGに従って列を正規化します。
これは何か
注文ごとに出荷日・追跡番号・配送状況を1行で記録し、出荷漏れや配送の遅れ、追跡番号の伝え忘れを防ぎます。 9列の入力欄、記入例、プルダウン、AI分析用プロンプトを同じExcelに収録しています。
使う場面
発送管理・配送追跡
使い方
- 受注した注文を、下の表に1件1行で記録します
- 「配送状況」列のプルダウンで、今の状態（準備中/出荷済/配達中/配達完了/保留）を選びます
- 毎日、出荷から時間が経っても届いていない注文をこのプロンプトでClaudeに抽出させます
完了条件
必要な行が入力され、要確認・未処理の対象と理由が整理され、元資料との照合担当者と次の処理が明確になっている。
人が確認すること
- 顧客名・配送先・注文番号など個人情報を含みます。社外共有やAIへの入力時は社内ルールに従ってください。
- 記入例を実データへ置き換え、空欄・重複・表記揺れを確認した
- ID・日付・数値・担当など、この教材で使用する項目を元資料と照合した
- AIの抽出結果を確定情報として扱わず、責任者が最終判断した
次にすること
要確認項目を正本側で解消します。GASを併用する場合はSOURCE_MAPPING.mdで列変換・匿名化・補完元を確認し、少量データで照合してからプレビューへ進みます。
