受講生出欠・進捗管理シートは、「出欠記録を入れると受講生別の出席率・進捗・フォロー対象を一覧化」を実務で再現するためのExcel教材です。そのまま単体で使えるほか、関連GASパックの列設計と確認観点を理解する元教材として使えます。GASへ取り込む場合は、各パックのSOURCE_MAPPINGに従って列を正規化します。
これは何か
受講生の出欠と課題・進捗を授業ごとに1行ずつ記録し、受講生別の出席率とフォローが必要な人を早めに見つけます。 9列の入力欄、記入例、プルダウン、AI分析用プロンプトを同じExcelに収録しています。
使う場面
出欠管理・受講進捗
使い方
- 授業ごとに、受講生1人につき1行で出欠・課題・進捗の状況を記録します
- 「出欠」「課題提出」「進捗」の列は、プルダウンから選んで入力します
- 月末に、このプロンプトでClaudeに出席率とフォロー対象を集計させます
完了条件
必要な行が入力され、要確認・未処理の対象と理由が整理され、元資料との照合担当者と次の処理が明確になっている。
人が確認すること
- 受講生の氏名や成績など個人情報を含みます。社外共有やAIへの入力時は、所属先の個人情報の取り扱いルールに従ってください。
- 記入例を実データへ置き換え、空欄・重複・表記揺れを確認した
- ID・日付・数値・担当など、この教材で使用する項目を元資料と照合した
- AIの抽出結果を確定情報として扱わず、責任者が最終判断した
次にすること
要確認項目を正本側で解消します。GASを併用する場合はSOURCE_MAPPING.mdで列変換・匿名化・補完元を確認し、少量データで照合してからプレビューへ進みます。
