在庫・棚卸差異チェックシートは、「帳簿在庫と実棚数を貼ると差異と要調査品を自動抽出」を実務で再現するためのExcel教材です。そのまま単体で使えるほか、関連GASパックの列設計と確認観点を理解する元教材として使えます。GASへ取り込む場合は、各パックのSOURCE_MAPPINGに従って列を正規化します。
これは何か
棚卸ごとに帳簿在庫数と実棚数を1品目1行で記録し、差異の見落としと棚卸のやり直しを防ぎます。差異が大きい商品を要調査として洗い出せます。 10列の入力欄、記入例、プルダウン、AI分析用プロンプトを同じExcelに収録しています。
使う場面
棚卸・在庫管理
使い方
- 棚卸で数えた品目を、下の表に1品目1行で記録します
- 「判定」列のプルダウンで、差異の状態（一致/要調査/欠品/過剰）を選びます
- 棚卸のあとに、差異金額の大きい商品をこのプロンプトでClaudeに抽出させます
完了条件
必要な行が入力され、要確認・未処理の対象と理由が整理され、元資料との照合担当者と次の処理が明確になっている。
人が確認すること
- 商品コード・在庫数・単価など社外に出せない情報を含みます。社外共有やAIへの入力時は社内ルールに従ってください。
- 記入例を実データへ置き換え、空欄・重複・表記揺れを確認した
- ID・日付・数値・担当など、この教材で使用する項目を元資料と照合した
- AIの抽出結果を確定情報として扱わず、責任者が最終判断した
次にすること
要確認項目を正本側で解消します。GASを併用する場合はSOURCE_MAPPING.mdで列変換・匿名化・補完元を確認し、少量データで照合してからプレビューへ進みます。
