シフト管理シートは、「希望と必要人数を入れるとClaudeがシフト割当のたたき台を作成」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。
これは何か
店舗のシフトを日付・時間帯・ポジションごとに1件1行で記録し、各枠の必要人数と割当候補を並べて過不足を管理する表です。 入力欄、記入例、プルダウン、AIへ渡す指示を同じExcelに収録しています。
使う場面
シフト作成・店舗運営
使い方
- 1行目のサンプルを消し、日付・曜日・時間帯・ポジション・必要人数を先に埋めます。曜日・時間帯・ポジション・確定の各欄は、セルをクリックするとプルダウンから選べます。
- スタッフから集めた希望をもとに、その枠に入れられる候補者を割当スタッフ欄に全員分（例: 田中、佐藤）入力し、確定列は未確定のままにしておきます。休憩交代やNG時間帯などの条件は備考に書きます。
- 表全体をコピーして下のプロンプトと一緒にClaudeへ貼ると、各枠に候補から必要人数分を割り当てたたたき台と、人手が足りない枠・候補が多すぎる枠の一覧が返ってきます。
完了条件
必要行が入力され、要確認・未処理が抽出され、確認者と次の処理日が明確になっている。
人が確認すること
- スタッフの氏名やシフト希望は個人情報です。共有範囲を店舗の管理者に限定し、外部への持ち出しは避けてください。また、Claudeが作るのはたたき台であり、労働基準法上の休憩・労働時間・連続勤務の適法性を保証するものではありません。最終的なシフトは管理者が法令と就業規則に照らして確認・確定してください。
- 記入例を実データへ置き換えた
- 金額・日付・担当・ステータスを元資料と照合した
次にすること
Excel内の要確認項目を担当者へ渡し、解消後にマイページの工程を完了します。
