給与準備確認シートは、「勤怠生データを貼ると前月差異・異常値を点検、要確認社員を一覧化」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。

これは何か

毎月の給与計算を始める前に、社員ごとの勤怠と前月からの変更点を1人1行で点検し、確認漏れを防ぐチェック表です。 入力欄、記入例、プルダウン、AIへ渡す指示を同じExcelに収録しています。

使う場面

給与計算・月次締め

使い方

  1. 勤怠システムやタイムカードから、今月の所定日数・出勤日数・残業時間を各社員の行に転記します（社員名は必要に応じて社員番号やイニシャルに置き換えます）。
  2. 前月の給与データと見比べ、残業時間や手当・勤務形態などの変わった点を「前月差異」に書き、出勤日数が所定日数より少ない場合は有休か欠勤かも合わせて書きます。確認が要る行の「要確認」を要確認に切り替えます。
  3. 全員分を入力したら表全体をコピーしてClaudeに貼り付け、給与計算前に確認すべき社員と理由を一覧で出させ、確認漏れがないか点検します。

完了条件

必要行が入力され、要確認・未処理が抽出され、確認者と次の処理日が明確になっている。

人が確認すること

  • 社員名・勤怠・給与に関わる個人情報を含みます。閲覧範囲を給与担当者に限定し、Claudeへ渡す際は社員名を社員番号やイニシャルに置き換えるなど匿名化をおすすめします。またClaudeの出力はあくまで確認漏れを防ぐための補助的なチェックであり、最終的な給与額や残業の法定上限（36協定・労働基準法）の判断は、給与の責任者や必要に応じて社会保険労務士に確認してください。
  • 記入例を実データへ置き換えた
  • 金額・日付・担当・ステータスを元資料と照合した

次にすること

Excel内の要確認項目を担当者へ渡し、解消後にマイページの工程を完了します。