これは何か
顧問先への説明文、各種書類のたたき台、制度や条文の要点整理をClaude(文章作成を手伝ってくれるAIアシスタント)に頼むための、士業向けプロンプト(AIへの指示文)を20本収めたExcelパックです。案件のメモを空欄に差し込むと下書きが返ってきます。生成された内容の法令上の正誤や最終判断は、必ず有資格者ご自身が確認する前提のツールです。
使う場面
士業事務所の社労士・行政書士・税理士・弁護士が、顧問先対応・書類作成を進める場面で使います。
こんな方におすすめ
- 顧問先への説明文づくりに時間がかかっている社労士・税理士の先生
- 許認可申請や契約書のたたき台を素早く用意したい行政書士の先生
- 相談内容の整理や回答文の下書きを効率化したい弁護士の先生
- 士業事務所で顧問先対応・書類作成を担当する事務スタッフの方
解決できる業務の課題
顧問先向けの説明文、書類のたたき台づくり、調べ物の要点整理に時間がかかり、本来の判断業務に集中しづらいという課題を解決します。ゼロから文章を書き起こす手間を減らし、確認・修正から始められる状態を用意します。
入っているもの
- コピーして使えるプロンプト20本(顧問先向け説明文、書類ドラフト、制度・条文の要点整理、問い合わせ回答、面談メモの整理など)
- 案件内容・相談事項を差し込む空欄付きの文面
- 顧問先対応・書類作成といった用途別の並び
- 各プロンプトの使いどころと、確認上の注意を書いたメモ
使い方
- Excelから使いたいプロンプトのセルをコピーします。
- 空欄に案件の状況・相談内容を入れて、Claudeに貼り付けます。
- 返ってきた下書きの法令・数値・固有情報を、有資格者が必ず確認します。
- 確認・修正のうえで、顧問先への説明文や書類として使います。
効果の目安
説明文や書類のたたき台づくりで、1件あたり15〜30分程度の短縮が期待できます。ただし法令の正誤確認にかかる時間は別途必要です。あくまで下書き作成を助けるツールであり、内容の正しさや最終的な判断の責任は有資格者にある点にご留意ください。
完了条件
入力元、未確認、出力形式、人の修正、次の行動が残り、同じ条件で3回使っても品質基準を満たす。
人が確認すること
- 機密・個人情報を必要以上に入力していない
- 数字・固有名詞・仕様・引用を元資料と照合した
- 送信・公開・契約・支払などの判断を人が行った
次にすること
修正済みの指示を職種・工程名付きで保存し、次の2案件でも同じ確認表を使います。