これは何か

求人票の作成、面接後の評価コメント、内定や労務まわりの連絡文を、Claude（AIアシスタント）に頼むためのプロンプト（AIへの指示文）を20本収めたExcelです。募集職種や候補者のメモを空欄に入れて貼り付けると、文章のたたき台が返ってきます。制度の正誤や個別事情の最終判断は、人事担当ご自身での確認が前提です。

使う場面

業界を問わず人事・採用が、採用・労務を進める場面で使います。

こんな方におすすめ

  • 中小企業で採用と労務を一人で回している人事・採用担当の方
  • 総務と人事を兼務していて、文書作成に時間を取られている方
  • 採用を自分で進めている経営者・管理職の方

解決できる業務の課題

求人票の書き起こし、面接後の評価コメント、内定通知や労務連絡といった文章を、毎回ゼロから書くのに時間がかかるという課題を解決します。ひな形が手元にあることで、書き出しの負担と表現の迷いを減らせます。

入っているもの

  • コピーして使えるプロンプト20本（求人票の下書き、面接評価コメント、内定・不採用通知、労務連絡文、応募者への返信など）
  • 募集職種・雇用形態・候補者メモを差し込む空欄付きの文面
  • 採用・労務といった用途別の並び
  • 各プロンプトの使いどころを書いた簡単なメモ

使い方

  1. Excelから使いたいプロンプトのセルをコピーします。
  2. 空欄に職種名・条件・候補者の状況などを入れて、Claudeに貼り付けます。
  3. 返ってきた下書きを読み、自社の制度や実態に合わせて修正します。
  4. 内定通知や労務連絡など送付前の文書は、内容と数字を確認してから使います。

効果の目安

求人票のたたき台は1本30〜60分、連絡文や通知文は1件10〜20分ほどの短縮が期待できます。文面のパターンが揃うことで、担当者による表現のばらつきや書き漏れを抑える効果も見込めます。ただし制度や条件の正確さは、最終的にご自身での確認が必要です。

完了条件

入力元、未確認、出力形式、人の修正、次の行動が残り、同じ条件で3回使っても品質基準を満たす。

人が確認すること

  • 機密・個人情報を必要以上に入力していない
  • 数字・固有名詞・仕様・引用を元資料と照合した
  • 送信・公開・契約・支払などの判断を人が行った

次にすること

修正済みの指示を職種・工程名付きで保存し、次の2案件でも同じ確認表を使います。