これは何か

経理・営業・人事など、職種をまたいで使える実践的なプロンプト（AIへの指示文のこと）を110本、1つのExcelファイルにまとめた辞典です。やりたい業務から目的別に探して、コピーして自社の情報に置き換えて貼り付けるだけで使えます。何を書けばAIから良い答えが返るのか分からず手が止まってしまう方が、まず最初の1冊として手元に置いておける実用パックです。

使う場面

業界を問わず担当者が、業務全般・プロンプト辞典を進める場面で使います。

こんな方におすすめ

  • AIを使い始めたばかりで、指示文をどう書けばいいか毎回悩んでしまう中小企業の経理・総務・人事担当の方
  • 見積もり作成や提案文、メール返信など日々のやり取りが多い営業・個人事業主の方
  • 部署をまたいでAI活用を広げたい管理職の方（1冊で職種横断的にカバーできます）
  • まずは幅広い業務で試して、自分に合う使い方を見つけたい初心者の方

解決できる業務の課題

AIに何をどう指示すればよい結果が返るのか分からず、毎回ゼロから指示文を考えて時間がかかってしまう課題を解決します。すでに実務で使える形に整った指示文が揃っているため、白紙から悩む時間をなくし、貼り付けてすぐ試せる状態から業務を始められます。

入っているもの

  • 経理・営業・人事など職種別の実践プロンプト110本
  • コピーしてそのまま使える指示文
  • 各プロンプトが何に使えるかを示す用途の説明
  • 使う場面（シーン）ごとの分類
  • 目的から目当てのプロンプトを探せる一覧

使い方

  1. 一覧または目的別の分類から、自分の業務に近いプロンプトを探します。
  2. そのプロンプトをコピーし、会社名や商品名など自社の情報に置き換えます。
  3. お使いのAI（Claude など）に貼り付けて実行します。
  4. 返ってきた結果を見て、指示文を少し足したり削ったりして微調整します。

効果の目安

指示文をゼロから考える手間が省けるため、1タスクあたり数分から十数分ほどの短縮が期待できます。使うプロンプトの数が増えるほど積み上がりが大きくなり、AI活用そのものに慣れていく効果も見込めます。まずは自分の職種に近い数本から試し、手応えのあったものを日々の定番として使い回していく形がおすすめです。

完了条件

入力元、未確認、出力形式、人の修正、次の行動が残り、同じ条件で3回使っても品質基準を満たす。

人が確認すること

  • 機密・個人情報を必要以上に入力していない
  • 数字・固有名詞・仕様・引用を元資料と照合した
  • 送信・公開・契約・支払などの判断を人が行った

次にすること

修正済みの指示を職種・工程名付きで保存し、次の2案件でも同じ確認表を使います。