これは何か

NPO・団体の経営者・役員が、社会課題を定義、事業・成果を設計、計画・予算、寄付・助成・会員、支援・事業実行、成果を測る、報告・ガバナンスを一つの案件記録で進める業界専用の実務パックです。当事者の課題から活動、短中期成果、予算、資金使途、受益者保護、証拠、理事会判断までを追える事業・成果報告台帳を完成形とし、Excel、工程別AI指示文、学習ガイド、記入例、人の確認表をまとめています。

使う場面

社会課題定義・事業成果設計・計画予算・寄付助成会員・支援実行・成果測定・理事会報告で使います。対象はNPO・一般社団等の代表、事業責任者、助成・寄付担当、理事、管理部門です。受益者ニーズ、活動、予算、助成条件、寄付使途、成果証拠、理事会判断が別管理で、活動量だけの報告や資金使途の追跡不足が起きる状態を解消します。

入っているもの

  • 7工程の業界固有フロー
  • 7シートの実務記録Excel
  • 必要資料と匿名化ルール
  • 工程別のAI指示文
  • 人の確認と停止条件
  • 架空案件の入力例と成果物例

使い方

  1. 記入例で完成形を確認します。
  2. 過去案件または架空案件を実務入力へ記入します。
  3. 現在の工程の指示文で初稿を作ります。
  4. 人の確認で根拠・権限・停止条件を確認します。
  5. 成果物、未確認、次担当、期限を次工程へ引き継ぎます。

完了条件

当事者の課題から活動、短中期成果、予算、資金使途、受益者保護、証拠、理事会判断までを追える事業・成果報告台帳が完成し、各工程の根拠、未確認事項、人の承認、次担当、期限が記録されています。停止条件が残る場合は完了にしません。

人が確認すること

  • 受益者の声を組織都合の物語へ変えない
  • 活動量を成果として扱わない
  • 寄付・助成の使途制約と証跡を守る
  • 要配慮情報は同意・安全・匿名化を確認する
  • 効果を誇張せず負の影響と未達も報告する

次にすること

まず記入例を5分で確認し、自社の過去案件または架空案件を1件選びます。「実務入力」へ確認済み事実を記入し、現在の工程を1つだけ実行してください。