これは何か
契約更新期限アラートパックは、XL-FMT-025・026・027・033・036・042・047に共通する対象、期限、担当、状態を一つの期限管理表へ整理し、通知段階ごとに社内確認用Gmail下書きを作るApps Script教材です。22業種の期限例、入力票、サンプル、人の確認表を同梱しています。
使う場面
契約満了、解約予告、許認可、資格、車検、保守など複数の期限を見落とさず、担当者が更新判断を始める場面で使います。
使い方
- setup関数で期限管理表を作る
- 契約書・許可証等の根拠資料から期限と通知先を入力する
- プレビューで残日数と通知段階を確認する
- 社内確認用下書きを作り、人が内容を確認する
完了条件
対象件数と期限が根拠資料と一致し、同じ管理ID・期限・段階の下書きが重複せず、エラーと実行結果を追跡できる。
人が確認すること
- 法定期限と社内期限を混同していない
- 契約更新・解約・申請をスクリプトだけで決めない
- 宛先は権限のある社内担当者である
- 自動送信へ変更していない
次にすること
業種別プリセットを自社規程へ合わせ、自分宛てのテストを通してから必要な場合だけ日次トリガーを設定します。
