これは何か
日報自動集計パックは、XL-FMT-018の活動・次アクションとXL-FMT-022の日次実績・気づきをもとに、Googleフォームやスプレッドシートの日報を日次・週次で集計するApps Script教材です。22業種のKPI例、入力票、サンプル、人の確認表を同梱し、元の日報は変更しません。
使う場面
営業、店舗、現場、管理部門の日報を転記せず、件数・数量・金額・時間とコメントを同じ期間単位で確認したい場面で使います。
使い方
- setup関数で入力・集計・ログシートを作る
- INDUSTRY_PRESETSから自社に合う報告項目を選ぶ
- 日次または週次プレビューで対象範囲と除外理由を確認する
- 集計を実行し、元データとの一致を人が確認する
完了条件
対象期間、日報件数、数量、金額、時間が元データと一致し、同じ期間を再実行しても集計行が重複せず、無効データの理由がログに残る。
人が確認すること
- 元日報を変更していない
- 個人の評価を件数だけで自動決定していない
- 業種ごとの安全・法令・品質確認を件数より優先した
- 集計期間とタイムゾーンが正しい
次にすること
まず過去1週間で手動集計と照合し、3回一致した後だけ定期トリガーを検討します。
