スプレッドシート定期バックアップパックのファイル本体は共通の型です。公共・自治体で使う場合は、下記の元資料・完成形・確認基準を追加し、業界固有の判断を人が行います。
根拠、対象、予算、決裁、実施、評価、公開範囲が追える成果物
処理日数・差戻し件数・対象到達率・事業成果指標
選択中の条件：公共・自治体・一般事務・アシスタント・依頼を受ける
スプレッドシート定期バックアップパックは、「指定シートを定期コピーしDriveへ自動バックアップ、世代管理付き」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。
Apps Script本体、導入手順、完了条件、安全上の注意、人の確認表をまとめたZIPです。送信操作を人に残した設計です。
データ管理・バックアップ
対象件数と処理結果が一致し、エラーが記録され、担当者が出力を確認できる。
1週間は手動実行で結果を確認し、問題がない場合だけ定期実行を検討します。
Claudeの仕様や業務知識を反映した最新版を、下のボタンから取得します。
zipを解凍し、中のファイルをClaudeの入力欄に添付します。続けて下の「Claudeでそのまま使う」で必要な情報を入力し、プロンプトをコピーして送信します。
Claudeの成果物を判断ポイントで確認し、次の工程へ進みます。
教材はClaudeの仕様や業務知識に合わせて更新しています。使う直前に最新版を取得できます。
ダウンロードが完了すると、この下に具体的な次の作業と完了条件が表示されます。
添付したファイルは、業務テンプレート「スプレッドシート定期バックアップパック」です。
私の仕事: {あなたの業種・職種（例: 10人規模の工務店の経理担当）}
添付は自動化スクリプト（Google Apps Script）一式です。
- 手順書に沿って、私が実際にやる操作だけを順番に教えてください
- 私の環境に合わせて書き換える箇所（シート名・通知先など）を特定して、書き換え済みのコードをください
- 動かなかったときの確認ポイントを3つ教えてください
私の環境: {使っているツール（例: Gmail・スプレッドシート・Slack）}候補から選ぶか自由に入力すると、ご自身の状況を反映したプロンプトをコピーできます。手元の業務データ（一覧表・既存資料など）も一緒に添付すると、より実務に合った答えになります。
