これは何か
受信メールを依頼・確認・保留へ整理する実務パックは、受信箱を読む順番ではなく、行動が必要、確認待ち、情報のみ、期限ありへ整理し、返信とタスク登録まで漏れなく進めるための実務教材とテンプレート一式です。単発のプロンプトではなく、入力フォーム、4工程のAIコマンド、完成物の型、人の最終確認、架空案件の記入例をまとめています。
使う場面
共有メール・担当者メールの一次整理、返信下書き、期限管理
こんな方におすすめ
受信メール、代表窓口、依頼受付、日程調整を担う一般事務、アシスタント、秘書、営業事務
解決できる業務の課題
受信箱を読む順番ではなく、行動が必要、確認待ち、情報のみ、期限ありへ整理し、返信とタスク登録まで漏れなく進める。AIの文章をそのまま使うのではなく、根拠・未確認・停止条件・次の担当を残します。
入っているもの
- 業務の役割・品質基準・停止条件を定めたCLAUDE.md
- 4工程のAI実務コマンド
- 45分演習と10点評価基準をまとめた学習ガイド
- 案件入力フォーム、完成物テンプレート、人の最終確認表
- 架空案件、完成例、情報不足・停止条件の演習
使い方
- 学習ガイドと架空ケースを使い、判断原則を確認します。
- INPUT.mdへ実案件を匿名化して記入します。
- フォルダ一式をClaudeへ渡し、START_PROMPT.mdを送信します。
- 4工程を一つずつ進め、工程ごとに人が確認します。
- HUMAN_REVIEW.mdで根拠・権限・未確認・次の担当を確認して利用します。
完了条件
すべてのメールが対応区分、担当、期限、次回確認日を持ち、返信下書きは人が宛先・数字・約束を確認している
人が確認すること
- AIがメール送信、承認、予定確定を勝手に行わない
- 添付ファイルの有無と内容確認を省略しない
- 送信者が示していない期限・条件を作らない
- 個人情報・契約・振込先変更は別経路で本人確認する
次にすること
確認済み成果物を業務システムへ記録し、未確認の担当・期限を追跡して、同じ職種の次工程へ進みます。
