これは何か
会議記録から決定・担当・期限を確定する実務パックは、発言の要約で終わらず、決定、未決、担当、期限、完了条件を確定し、会議後に行動が始まる記録へ変えるための実務教材とテンプレート一式です。単発のプロンプトではなく、入力フォーム、4工程のAIコマンド、完成物の型、人の最終確認、架空案件の記入例をまとめています。
使う場面
会議メモ整理・議事録・決定確認・担当期限の登録
こんな方におすすめ
会議の記録・共有・タスク登録を担う一般事務、アシスタント、秘書、プロジェクト事務局
解決できる業務の課題
発言の要約で終わらず、決定、未決、担当、期限、完了条件を確定し、会議後に行動が始まる記録へ変える。AIの文章をそのまま使うのではなく、根拠・未確認・停止条件・次の担当を残します。
入っているもの
- 業務の役割・品質基準・停止条件を定めたCLAUDE.md
- 4工程のAI実務コマンド
- 45分演習と10点評価基準をまとめた学習ガイド
- 案件入力フォーム、完成物テンプレート、人の最終確認表
- 架空案件、完成例、情報不足・停止条件の演習
使い方
- 学習ガイドと架空ケースを使い、判断原則を確認します。
- INPUT.mdへ実案件を匿名化して記入します。
- フォルダ一式をClaudeへ渡し、START_PROMPT.mdを送信します。
- 4工程を一つずつ進め、工程ごとに人が確認します。
- HUMAN_REVIEW.mdで根拠・権限・未確認・次の担当を確認して利用します。
完了条件
正式決定と提案が分かれ、すべての行動に担当・期限・完了条件があり、参加者確認後の最終版と保存先が分かる
人が確認すること
- 発言、提案、合意、正式決定を混ぜない
- 担当・期限が発言されていない場合は推測で決めない
- 録音・文字起こしの利用範囲と個人情報を確認する
- 外部共有前に機密・未公開情報を除く
次にすること
確認済み成果物を業務システムへ記録し、未確認の担当・期限を追跡して、同じ職種の次工程へ進みます。
