これは何か
一般事務・アシスタント 依頼受付・整理・文書・共有実務パックは、依頼を正しく受け、情報整理・下書き・確認・共有を抜けなく完了するための職種共通教材です。単発のプロンプト集ではなく、5つの基本工程、判断基準、入力フォーム、工程別AIコマンド、業界別工程との対応、記入例、人による最終確認を一つにまとめています。
使う場面
- 一般事務
- 営業事務
- 秘書
- アシスタント 担当者ごとの経験や勘に依存しやすい確認観点をそろえ、事実・仮説・未確認を分けた状態で次工程へ渡したいときに使います。
使い方
LEARNING_GUIDE.mdの架空案件で、判断基準と人の確認点を把握します。templates/work-input.mdへ実案件の情報を匿名化して入力します。- 現在の工程に対応するAI実務コマンドで整理・初稿を作ります。
templates/human-review-gate.mdで根拠、権限、例外、対外約束を人が確認します。templates/stage-handoff.mdに担当・期限・未確認事項を残して次工程へ渡します。
完了条件
- 依頼を受ける、情報を整理する、下書きを作る、確認・承認を取る、共有・完了するのうち、現在の工程の成果物が完成している
- 根拠、未確認事項、担当、期限、次にすることが記録されている
- AIの出力をそのまま採用せず、職種上必要な確認を人が終えている
人が確認すること
- 個人情報・機密情報を必要以上に転記しない
- 承認前の内容を確定・送信しない
- 数値・日付・宛先・添付を原資料と照合する
- 最新版と保存先を一つに定める
次にすること
完成した成果物を次工程の担当へ渡し、WORKFLOW_MAP.md で次に使うコマンドと完了条件を確認します。業界固有の法規、契約、社内承認、入力資料は INDUSTRY_VARIANTS.md と自社の最新版ルールで補います。
入っているもの
- 一般事務・アシスタント専用の
CLAUDE.md - 5工程のAI実務コマンド（依頼を受ける / 情報を整理する / 下書きを作る / 確認・承認を取る / 共有・完了する）
- 業界別工程と職種共通フローの対応表
- 45分演習と10点評価基準の学習ガイド
- 入力フォーム・人の確認ゲート・工程引継ぎ記録
- 架空案件の記入例と評価例
