これは何か
総務 申請・備品・社内文書・緊急対応実務パックは、申請・設備・備品・社内文書・緊急対応を、期限と責任者が追える状態で運用するための職種共通教材です。単発のプロンプト集ではなく、6つの基本工程、判断基準、入力フォーム、工程別AIコマンド、業界別工程との対応、記入例、人による最終確認を一つにまとめています。
使う場面
- 総務
- 管理部
- 拠点管理
- 社内サービス担当 担当者ごとの経験や勘に依存しやすい確認観点をそろえ、事実・仮説・未確認を分けた状態で次工程へ渡したいときに使います。
実践ケース
従業員120名の本社を8週間後に移転しますを題材に、全工程を進める105分ケースです。「samples/practical-casebook.md」と「templates/general-affairs-operation-brief.md」を使い、14点評価で12点以上を目指します。
使い方
LEARNING_GUIDE.mdの架空案件で、判断基準と人の確認点を把握します。templates/work-input.mdへ実案件の情報を匿名化して入力します。- 現在の工程に対応するAI実務コマンドで整理・初稿を作ります。
templates/human-review-gate.mdで根拠、権限、例外、対外約束を人が確認します。templates/stage-handoff.mdに担当・期限・未確認事項を残して次工程へ渡します。
完了条件
- 依頼・申請を受ける、設備・備品・契約を管理する、社内文書・規程を整える、案内・調整を行う、事故・緊急対応を支える、利用状況を見直すのうち、現在の工程の成果物が完成している
- 根拠、未確認事項、担当、期限、次にすることが記録されている
- AIの出力をそのまま採用せず、職種上必要な確認を人が終えている
人が確認すること
- 安全・災害・事故対応は現場責任者の指示を優先する
- 個人情報・入退室・資産情報の権限を守る
- 規程改定は法務・人事・経営の承認を得る
- 契約・廃棄・支払を権限外で確定しない
次にすること
完成した成果物を次工程の担当へ渡し、WORKFLOW_MAP.md で次に使うコマンドと完了条件を確認します。業界固有の法規、契約、社内承認、入力資料は INDUSTRY_VARIANTS.md と自社の最新版ルールで補います。
入っているもの
- 総務専用の
CLAUDE.md - 6工程のAI実務コマンド（依頼・申請を受ける / 設備・備品・契約を管理する / 社内文書・規程を整える / 案内・調整を行う / 事故・緊急対応を支える / 利用状況を見直す）
- 業界別工程と職種共通フローの対応表
- 45分演習と10点評価基準の学習ガイド
- 入力フォーム・人の確認ゲート・工程引継ぎ記録
- 架空案件の記入例と評価例
