これは何か

総務 申請・備品・社内文書・緊急対応実務パックは、申請・設備・備品・社内文書・緊急対応を、期限と責任者が追える状態で運用するための職種共通教材です。単発のプロンプト集ではなく、6つの基本工程、判断基準、入力フォーム、工程別AIコマンド、業界別工程との対応、記入例、人による最終確認を一つにまとめています。

使う場面

  • 総務
  • 管理部
  • 拠点管理
  • 社内サービス担当 担当者ごとの経験や勘に依存しやすい確認観点をそろえ、事実・仮説・未確認を分けた状態で次工程へ渡したいときに使います。

使い方

  1. LEARNING_GUIDE.md の架空案件で、判断基準と人の確認点を把握します。
  2. templates/work-input.md へ実案件の情報を匿名化して入力します。
  3. 現在の工程に対応するAI実務コマンドで整理・初稿を作ります。
  4. templates/human-review-gate.md で根拠、権限、例外、対外約束を人が確認します。
  5. templates/stage-handoff.md に担当・期限・未確認事項を残して次工程へ渡します。

完了条件

  • 依頼・申請を受ける、設備・備品・契約を管理する、社内文書・規程を整える、案内・調整を行う、事故・緊急対応を支える、利用状況を見直すのうち、現在の工程の成果物が完成している
  • 根拠、未確認事項、担当、期限、次にすることが記録されている
  • AIの出力をそのまま採用せず、職種上必要な確認を人が終えている

人が確認すること

  • 安全・災害・事故対応は現場責任者の指示を優先する
  • 個人情報・入退室・資産情報の権限を守る
  • 規程改定は法務・人事・経営の承認を得る
  • 契約・廃棄・支払を権限外で確定しない

次にすること

完成した成果物を次工程の担当へ渡し、WORKFLOW_MAP.md で次に使うコマンドと完了条件を確認します。業界固有の法規、契約、社内承認、入力資料は INDUSTRY_VARIANTS.md と自社の最新版ルールで補います。

入っているもの

  • 総務専用の CLAUDE.md
  • 6工程のAI実務コマンド（依頼・申請を受ける / 設備・備品・契約を管理する / 社内文書・規程を整える / 案内・調整を行う / 事故・緊急対応を支える / 利用状況を見直す）
  • 業界別工程と職種共通フローの対応表
  • 45分演習と10点評価基準の学習ガイド
  • 入力フォーム・人の確認ゲート・工程引継ぎ記録
  • 架空案件の記入例と評価例